Что такое нотариальный перевод документов и когда он нужен
Нотариальный перевод – это перевод официального документа, выполненный дипломированным переводчиком, под которым нотариус удостоверяет подлинность подписи и квалификацию исполнителя. Сам текст перевода нотариус по существу не проверяет: его роль в другом. Именно поэтому нотариальный перевод документов (https://etalon-agency.com/ru/services/notarized-translation) придаёт иностранной бумаге юридическую силу и делает её пригодной для подачи в государственные органы, суды, консульства и банки. Готовый перевод подшивается к оригиналу либо к нотариально заверенной копии.
Что именно удостоверяет нотариус
Здесь кроется частое заблуждение. Нотариус сверяет паспорт переводчика и данные его диплома, вносит сведения в реестр и заверяет подлинность подписи, поставленной в его присутствии. За смысловую точность перевода отвечает переводчик, ставя подпись, за содержание оригинала отвечает тот, кто документ выдал. Ответственность разделена, и это принципиально для понимания процедуры.
На практике различают два вида заверения:
- удостоверение только подписи переводчика;
- удостоверение подписи переводчика вместе с копией документа.
От заверения печатью бюро переводов нотариальное отличается уровнем: печать подтверждает, что работал штатный дипломированный специалист, тогда как подпись и печать нотариуса дают документу официальный статус для государственных инстанций.
Когда требуется нотариальный перевод
Потребность возникает в двух направлениях. Первое: выезд за границу, оформление виз и подача бумаг в консульства, поступление в зарубежные вузы, трудоустройство, заключение или расторжение брака с иностранцем, оформление наследства, получение ВНЖ, ПМЖ или гражданства. Второе: подача иностранного документа внутри страны, когда справку, свидетельство или доверенность, выданные за рубежом, нужно представить украинскому ЗАГСу, суду, банку или нотариусу.
Чаще всего заверяют личные и юридические бумаги: паспорта и ID-карты, свидетельства о рождении, браке и разводе, справки о несудимости, дипломы и приложения к ним, доверенности, судебные решения, уставные документы компаний. Тип документа на процедуру почти не влияет: заверить можно любой письменный текст независимо от объёма и тематики.
Апостиль, легализация и порядок оформления
Многие путают последовательность действий, и из-за этого документы приходится переделывать. Общее правило такое: апостиль обычно проставляется на оригинал до перевода, а затем переводится и текст самого штампа. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий органа, выдавшего бумагу, и действует в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Если страна назначения в конвенции не участвует, вместо апостиля применяется более сложная консульская легализация с цепочкой удостоверений.
Отдельные документы имеют ограниченный срок действия, поэтому апостилировать и переводить их стоит незадолго до подачи. Точный порядок диктует принимающая сторона: одни ведомства требуют перевод, подшитый к оригиналу, другие принимают копию, третьи требуют работу только аккредитованного переводчика страны назначения. Уточнить требования конкретной инстанции до заказа услуги дешевле, чем оформлять бумаги повторно.